Quantas vezes sua equipe já enfrentou atrasos porque um aluno esqueceu de entregar uma autorização ou perdeu um papel importante? Esse é um dos problemas mais comuns na rotina administrativa das escolas.
E o impacto vai além da desorganização: afeta eventos, compromete a comunicação com os pais e exige retrabalho da equipe pedagógica e administrativa.
Mas a boa notícia é que já existe uma solução moderna, segura e eficiente para esse problema: a assinatura eletrônica de documentos escolares, com o uso do AssinandoDoc Escolar.
📉 Os riscos de depender do papel
Ainda que o uso de papel seja tradicional, ele está longe de ser o método mais eficiente. Entre os problemas mais recorrentes, estão:
- Alunos que esquecem ou perdem os documentos
- Assinaturas ilegíveis ou incompletas
- Atrasos para autorizações importantes
- Custo com reimpressão e nova entrega
- Falta de controle sobre o status do documento
- Falta de histórico ou cópia segura do que foi entregue
✨ AssinandoDoc Escolar: a solução digital para sua escola
O AssinandoDoc Escolar é uma plataforma que permite enviar documentos diretamente por e-mail para os responsáveis e coletar assinaturas eletrônicas válidas com apenas alguns cliques.
Veja os principais benefícios:
✅ Envio digital e imediato
Os documentos chegam diretamente no e-mail dos responsáveis.
✅ Assinatura rápida e segura
Pais e responsáveis assinam do celular, tablet ou computador, com validade jurídica.
✅ Controle total do processo
A equipe da escola acompanha em tempo real quem já assinou e quem ainda está pendente.
✅ Zero papel, zero perda
Tudo fica armazenado em nuvem, com segurança e organização.
📌 Documentos que mais sofrem com atrasos ou perdas:
- Autorizações para passeios e eventos
- Termos de uso de imagem
- Fichas de matrícula e rematrícula
- Comunicados oficiais da escola
- Termos de consentimento para avaliações ou atendimentos
🚀 Dê o primeiro passo rumo à transformação digital
Com o AssinandoDoc Escolar, sua escola não precisa mais contar com a sorte ou com a boa vontade dos alunos para que documentos cheguem até os pais e voltem assinados. Tudo pode ser feito digitalmente, com segurança, agilidade e muito mais controle.
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